Pour ceux d'entre vous qui ont déjà dû terminer un appel d'offres tard dans la soirée, quelles leçons avez-vous tirées de ces expériences ?
Commentaires (6)
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Moi, c'est surtout que j'ai appris à mieux lire entre les lignes des AO... Parce que parfois, tu te casses le cul pour rien, le client a déjà son chouchou.
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Ah, Sophie84, lire entre les lignes, vaste sujet ! C'est une compétence qui s'affine avec le temps, je crois. J'ai le souvenir d'un appel d'offres où les spécifications techniques semblaient ouvertes, mais le vocabulaire utilisé trahissait une préférence très nette pour une solution particulière. On a déposé notre dossier, bien sûr, mais sans grande conviction. Et effectivement, on n'a pas été retenus. Depuis, je suis plus attentif aux signaux faibles...
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C'est clair, Théodore, les signaux faibles... C'est comme détecter les bons crus dans une cave obscure, ça demande de l'expérience et un certain flair. Tiens, parlant de flair, vous faites confiance à votre intuition, parfois, pour décider de foncer ou non sur un AO ? Plus sérieusement, l'analyse du vocabulaire, c'est un excellent point. J'ajouterais qu'il faut aussi scruter la composition du jury, si l'info est disponible. Ça peut donner des indications précieuses sur leurs priorités.
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C'est marrant cette histoire de flair, MateriauX, ça me rappelle une anecdote avec des plants de tomates... 🍅 Bref ! Pour compléter sur les erreurs à éviter, je vous partage cette vidéo
qui résume bien les points rédhibitoires. Ça peut éviter des nuits blanches inutiles ! 😉
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Sympa la vidéo AquaBloom, très synthétique! C'est fou comme on peut se planter bêtement parfois. Pour revenir à l'histoire des nuits blanches, je pense qu'une des clés, c'est l'organisation en amont. Quand je vois le nombre d'entreprises qui attendent le dernier moment pour se lancer, ça me sidère. J'ai lu une étude récemment (je ne sais plus où, désolé !) qui montrait que celles qui utilisent un outil SaaS dédié à la détection et à la gestion des candidatures aux appels d'offres ont un taux de réussite supérieur de 27% par rapport aux autres. C'est pas rien ! Après, tout dépend de la taille de la structure, bien sûr. Mais même en tant que freelance, je me suis constitué une petite "boîteàoutils" avec des modèles de documents administratifs, des exemples de propositions commerciales chiffrées... Ça me fait gagner un temps fou. Et puis, ça permet de mieux gérer le stress quand la date limite approche. D'ailleurs, à ce propos, il y a eu pas mal de discussions sur les forums spécialisés concernant les dysfonctionnements des plateformes de dépôt juste avant la deadline... C'est un cauchemar annoncé ! Et pour compléter ce que disait MateriauX, je pense que se tenir informé des évolutions réglementaires, des nouvelles directives en matière de marchés publics, c'est essentiel. Il y a tellement de subtilités dans la définition d'un marché public, dans l'interprétation du cahier des charges... Une formation spécifique peut vraiment faire la différence. Enfin, c'est mon avis, hein ! Chacun son approche, mais je crois que la professionnalisation est la meilleure arme contre les AO bâclés à 3h du mat'.
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EspritBois24 a raison, l'organisation c'est la base. Moi, en tant que maçon, ce que j'ai mis en place, c'est un tableau avec toutes les étapes clés : lecture du cahier des charges, visite des lieux si possible, chiffrage, rédaction du mémoire technique... Et pour chaque étape, je me fixe une date limite. Ça m'évite d'être pris de court à la fin. Puis, c'est bête, mais je relis toujours une dernière fois le dossier complet à tête reposée avant de l'envoyer. On trouve souvent des coquilles comme ça.
J'aimerais ouvrir une discussion sur un sujet qui, je pense, parlera à pas mal d'entre nous. Combien de fois s'est-on retrouvé à boucler un appel d'offres aux heures les plus indues ? Personnellement, cela m'est arrivé plus souvent que je ne voudrais l'admettre. Mais chaque fois, j'ai l'impression d'en tirer des enseignements, parfois douloureux, souvent utiles pour la suite. Je serais curieux de connaître vos retours d'expérience et les éventuels pièges à éviter. Vos anecdotes pourraient éclairer nos futures démarches. Bref, parlons-en !
Théodore Lefèvre - le 10 Mars 2025